育成会業務概要
○令和６年３月
※新会長は今年度会長と一緒に市の会議に出席する。→今年度は中止でした
※小支部・育成会の新役員は、今年度の役員から引き継ぎを受ける。
※新会長と今年度会長は連合会の顔合わせがある。
○４月
※有価物回収
・年４回。
・回収場所の準備、片付けをする。会計はお茶とレンタカー代の用意。副会長は前日の放送。会長は当日の放送。書記はブログで案内更新。
・当日、役員夫婦の男性はトヨタレンタカーへ軽トラックを借りに行き、終了後は返却する。
・有価物回収では、役員は夫婦共に参加する。
↑相談可、強制ではありません。
※育成会新役員は、区の総会に出席して紹介を受ける。
※会長は市の会議に出席（役員決め）
○５月
※会長は市に保険や助成金のための書類を提出する。→小支部、中支部から名簿をもらう
※区のグランドゴルフ
運営手伝い。会計はお茶の用意。→今年度お手伝いはありませんでした。
※除草作業
○６月
※三役会議。育成会・小支部・中支部の役員で打ち合わせ。書記はその資料と記録を作成する。
※有価物回収 ４月同様。
※会長は市の会議に出席
◯７月
※ラジオ体操→今年は支部が主催となって実施。来年は育成会主催となります。
※会長は連合会にて夏祭りの打ち合わせ
※除草作業
○８月
※称念寺祭り 育成会役員は手伝い。
※厄除祭り 育成会長は手伝い。
※除草作業
○９月
※有価物回収 ４月同様。
※会長は連合会の祭り、諏訪神社祭典のための話し合いに出席→中止でした。
※除草作業
○１０月
※三役会議。書面決議でも良い。書記はその資料と記録を作成する。
※諏訪神社祭典 育成会長は手伝い。→中止でした。連合会会長のみ神事に出席。
※区の運動会の参加と手伝い。会計はお茶の用意。→今年はお手伝いなしでした。育成会として参加はしました。来年度は開催内容によって、お手伝いがあるとのことです。
○１１月
※新役員選出の準備
１１月～１２月 新役員選出
○１２月
※有価物回収 ４月同様。
※クリスマス会かプレゼントお渡し会 副会長は景品準備。
※会長は業者から送られた有価物重量表で、市役所に補助金を申請。通帳の口座のページのコピーが要る。
○１月
※会長は新会長に、市から送られる有価物次年度予定に関する書類を渡す。
○３月 新役員に引き継ぐ
※会長は市の会議に出席
※育成会は区の総会に出席
＜備考＞
・月１回 中公民館の掃除。通常有価物回収のあとに行う。他の月は当番制で行う。
・区長から会長に封書での依頼が来たら、会長は除草作業実施や他の連絡網を回す。
・手当 育成会役員は、一人あたり年間5,000円。小支部役員は、一人あたり年間3,000円。
育成会長は市と区から若干の手当が出る。神社から育成会長に若干の手当が出ることもある。
・次年度の育成会長も竜王地区育成会連合会の会長の当番になります。
・１年間育成会長を務めれば、役員選出対象から外れます。
※ 例年に倣って役職ではなく役員への立候補を募っています。例年の場合、役職は役員決定後、役員内の話し合いで決まります。
以上、ご参考になれば幸いです。
よろしくお願いします。
