育成会・小支部 新役員（令和6年度役員）の選出について
日頃より、育成会活動にご協力を頂き厚くお礼申し上げます。 標記の件につき下記のとおり役員の選出を行います。
１ 日時 令和5年11月24日（金） 19時30分〜
２ 場 所 新町中公民館
３ 対 象 者 来年度 小学２年生 ～ 小学６年生までの保護者のうち、 ① 育成会長・小支部長・中支部長・企画委員・中本部役員会長を１回、または、育成会副会長・小支部副支部長・中支部副支部長・中本部役員副会長を２回、まだ務めていない方。（それぞれの長を１回、または、副長を２回、既に務めた方は選出対象から外れます。役員履歴での育成会副会長は、副会長・書記・会計の３名を指します。）② ①であり、さらに中学生のお子様がいない方。（中学生のお子様がいる方は、中支部役員の選出が優先されます。中支部の選出は合同ではないので、中支部から別に連絡があります。）
４ 選出方法
◆育成会・・・新２年生～新５年生の保護者の中より４名選出し、会長１名・副会長３名を決定する
◆小支部・・・新６年生の保護者より３名選出し、支部長１名・副支部長２名を決定する
(企画委員・・新４年生～新５年生の保護者の中より１名選出
※来年度は２年任期の２年目の為、今回、候補は募りません)
≪子どもが複数の学年に属する場合は、上位の学年の保護者としての参加になります。受付で上位の学年をお伝えください。≫
※体協は、新役員と兼任することができません。次年度体協の役員になる予定の方はご注意ください。
５ 選出の流れ
①新役員に立候補される方は11月4日(土)までに
各役員代表に、ご連絡ください。
育成会長 小野
小支部長 大澤
※育成会の活動内容につきましては前の記事に詳細を載せてあります。参考までに、ご覧ください。
※育成会、小支部の仕事内容等で質問が有りましたら各役員代表に、ご連絡下さい。
連絡先は連絡網を、ご確認ください。
②立候補者が人数に満たない場合
当日、「簡単な業務説明 → 立候補者募集 → 20分間の話し合い → 20分で立候補者が出ない場合は抽選」という流れで、１時間程度の会議になる予定です。
③育成会新役員に決定した方々は、会議後、区長に報告するための用紙に記入、旧役員と有価物回収の年間予定について相談、役員引き継ぎの日時について相談します。
６ 欠席と委任について
欠席される場合は、添付しました委任状のファイルを11/11(土)までにダウンロードして記入、印刷していただき、育成会役員宅か新町中公民館の育成会ボックスへ提出をお願いします。紙の委任状は育成会ボックスにもご用意しますので、そちらをご利用いただいても大丈夫です。対象者ではない方もお手数ですが、提出をお願いします。
欠席された場合、話し合いの中で役員に決定することはありませんが、その後の抽選では平等に対象となり、抽選結果で決まった場合は新役員となります。
※下記は、例年の要項の文面です。
•委任状が未提出の場合には、役員になることを一任されたとみなしますので、ご承知ください。決定事項には従っていただきます。
７ 役員履歴名簿について
育成会員の役員履歴名簿は当日配る予定です。事前に欲しい方は、育成会長まで、ご連絡ください。
8 その他
来年度北中以外へ進学予定のある方や、区外へ転出予定の方がいらっしゃいましたら、育成会長 小野まで、ご連絡下さい。
連絡先は連絡網をご確認ください。
よろしくお願いいたします。
